CEVA Future VR Konferans
Sahnede konuşmacı, salondaki 200 kişide aynı anda VR.
CEVA · OCAK 2018
Brief
CEVA, dünyada hayvan sağlığında en köklü oyunculardan biri. Düzenledikleri sektör konferansında salonu, kanatlı hayvan üretiminin en kıdemli karar vericileri dolduruyordu. Bu profil için PowerPoint, fotoğraf, çizim ya da animasyon bir teklif değil — gündelik bir araç.
Brief netti: CEVA'nın aşılama ürününün nasıl çalıştığını, neden farklı olduğunu, üretimden uygulamaya nasıl bir süreç olduğunu salona "anlatmamak" — yaşatmak. Bunu yaparken de sahnedeki konuşmacıyı çıkarmamak, klasik konferans ritmini korumak ama o ritmin tam ortasında salonun gerçeklik algısını bir an için değiştirmek gerekiyordu.
“Bilgi taşır, deneyim iz bırakır — özellikle salondaki herkesin günde on slayt gördüğü bir profesyonel toplantıda.”
İçgörü
Sektör konferanslarında sunumların büyük çoğunluğu birbirine benzer: koyu zemin, beyaz başlık, grafik, video, soru-cevap. Salondaki herkes günde defalarca aynı format içinden geçer. Bu format içinde "çok iyi bir slayt" ile "iyi bir slayt" arasındaki fark, salonu ikna etmenize yetmez. Çünkü bilgi taşır, deneyim ise iz bırakır.
Aşılama gibi teknik bir konuda en güçlü ikna, profesyonelin onu "kendi gözüyle gördüm" diyebilmesidir. Ama gerçek bir kuluçkahaneye 200 kişiyi götüremezsiniz, makinenin içine ya da yumurtanın içine fiziksel olarak da giremezsiniz. Geriye tek bir yol kalıyor: salonu, aşılamanın gerçekleştiği yere taşımak. Üstelik bunu sahnedeki konuşmacının elini bırakmadan, konferansın akışını kıymadan yapmak gerekiyordu.
Fikir
Konferans formatını bozmadık. Sahnede konuşmacı, salonda 200 kişi, normal bir sunum başladı. Konuşmanın belirli bir noktasında salondaki herkesin koltuğunda hazır bekleyen VR gözlüğü aynı anda takıldı. Salon, ışıklar değişmeden, aynı saniyede başka bir yere gitti.
200 gözlük local network üzerinden senkron çalıştı — herkes aynı saniyeyi, aynı kareyi izledi. Konuşmacının işareti ile başlayan, konuşmacının işareti ile biten 10 dakikalık immersive bir sunum. Bu sunumda seyirciler önce CEVA'nın Macaristan'daki yumurta tesisini gezdiler. Ardından özel olarak 3D modellenmiş aşılama makinelerinin içine girdiler. Son aşamada ise yumurtanın içine geçtiler: aşılama sürecini birinci şahıs (FPV) olarak, kabuğun iç tarafından, makinenin tam çalıştığı an yaşadılar.
10 dakika bittiğinde gözlükler indi, ışıklar olduğu yerde kaldı, sahnedeki konuşmacı kaldığı yerden devam etti. Salon, az önce gerçekten Macaristan'da, gerçekten makinenin içinde, gerçekten yumurtanın içinde olduğunu hissederek kaldığı yerden notlarına döndü. Türkiye'de yapılmış ilk VR konferanstı.
Hibrit Konferans Formatı
Sahnede konuşmacı, salonda 200 kişi, normal bir sunum. Konuşmanın belirli bir noktasında, koltuklarda hazır bekleyen VR gözlükleri herkesin gözüne aynı anda gitti. Konferans formatı bozulmadı; içinden bir an için başka bir gerçeklik açıldı.
200 Gözlük, Tek Saniye
Salondaki 200 VR gözlüğü local network üzerinden tam senkron çalıştı. Herkes aynı saniyeyi, aynı kareyi izledi. Konuşmacının işareti ile başlayan ve onun işareti ile biten 10 dakikalık immersive sunum, salonun tamamını aynı anda aynı yere taşıdı.
Macaristan Çekim + 3D Makineler
Saha çekimleri için CEVA'nın Macaristan'daki yumurta tesisine gittik. Tesisin içinde gerçek aşılama hattı 360° çekildi; aşılama makineleri ise tam ölçeklerinde 3D olarak modellendi. Seyirci böylece hem gerçek üretim ortamına hem de makinenin görmediği iç dünyasına girebildi.
Yumurtanın İçinden FPV
Deneyimin doruk noktası: seyirci yumurtanın içine geçti. Aşılama sürecini birinci şahıs (FPV) olarak, kabuğun iç tarafından, makinenin tam çalıştığı an yaşadı. "Bunu kendi gözümle gördüm" diyebilmenin teknik bir konferansta yarattığı ikna gücü için tasarlanmış bir andı.
Hayata Geçirme
Konsept, çekim, 3D üretim, immersive yazılım, 200 gözlüğün senkron sistemi ve konferans günü saha operasyonu — hepsi tek bir çatı altında, Harikalar tarafından yürütüldü. Doğrudan müşteri CEVA, yaratıcı ajans yok.
Kapsam
- Macaristan'daki CEVA yumurta tesisinde 360° saha çekimleri
- Aşılama makinelerinin tam ölçekli 3D modellenmesi
- 10 dakikalık immersive VR sunum filminin yapımı (görsel + ses)
- 200 VR gözlüğünün local network üzerinden tam senkron çalıştırılması
- Konferans günü koltuklara dağıtım, kullanım brief'i, canlı teknik nöbet
Ekip
- Yönetmen & Deneyim Tasarımı: Atilla Baybara
- Teknoloji & Yazılım: Utku Olcar
- Operasyon: Yiğit Sarı
- Müşteri İlişkileri: Şaban Yılmaz
- + 360° prodüksiyon, 3D modelleme ve saha teknik ekibi
Sonuçlar
- Türkiye'de yapılmış ilk VR konferans — sahnede konuşmacı + salonda eşzamanlı 200 VR formatı, Türkiye'de ilk kez bu konferansta uygulandı
- 200 kıdemli sektör profesyoneli, "kendi gözüyle gördü" — aşılama sürecini Macaristan'da, makinenin içinde ve yumurtanın içinde FPV olarak yaşadı
- Sunum koptan değil deneyimden konuşuldu — konferans çıkışı CEVA'nın masasında konuşulan tek başlık aşılama ürünü oldu
- 200 gözlüğü tek saniyede senkron oynatan altyapı — sonraki çoklu-VR aktivasyonlarında kullanmaya devam ettiğimiz bir teknik temel oluşturdu
- Müşteri
- CEVA
- Etkinlik
- CEVA Future Konferansı
- Mekan
- İstanbul Hilton Kongre ve Fuar Salonu
- Yıl
- 2018
- Format
- Hibrit konferans — sahnede canlı konuşmacı + salonda 200 senkron VR gözlüğü
- Süre
- 10 dakikalık immersive sunum
- Çekim
- CEVA Macaristan yumurta tesisi, 360°
- Teknoloji
- 200 VR gözlüğünü local network üzerinden senkronize eden özel altyapı; aşılama makinelerinin 3D modellenmesi
- Konsept, Yapım & Operasyon
- Harikalar
- Proje Yönetimi
- Atilla Baybara
- Teknoloji
- Utku Olcar
- Müşteri İlişkileri
- Şaban Yılmaz
- Operasyon
- Yiğit Sarı
Bir Brief Yeter.
Projeni anlat, sana özel bir teklif hazırlayalım.
Mesajınız Alındı!
Ekibimiz en kısa sürede size dönüş yapacaktır.
Proje Görselleri
